人事管理系统(HR)

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人事管理系统

系统概述
律信信息人力资源管理(HR)系统服务于用户的整体战略目标,是一系列管理环节的综合体。运用人力资源管理的系统理论方法,对企业招聘、培训、薪酬、福利、绩效、异动等人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于企业/组织目标。

为适应内外环境的变化,律信信息人力资源管理系统(HR)帮助用户依据总体发展战略,并综合考虑员工的期望而制定人力资源开发与管理的规划,将人力资源管理与企业目标、业务运行、员工任务等有机结合。律信信息HR管理系统提供岗位分析与岗位评价工具,对所有工作岗位的特征和任职要求进行界定和说明,进而形成职位描述、任职资格要求、岗位业务规范;同时对各工作岗位的相对价值进行评估和判断,从而形成不同工作岗位的工资体系。

律信信息人力资源管理系统实现了动态管理的过程,并且是持续的反复过程。为了做好这项业务,律信信息HR管理系统不仅是人力资源部开展业务工作的软件工具,还提供了其他业务单位的管理配合工具,并且调动了每个员工的积极性去配合完成,形成公司全员管理的人力资源管理软件平台。

系统组成

 


 

 

 

人员管理:
包括人事信息管理和组织机构管理。人事管理工具建立全面、完整、结构化的员工信息数据;组织机构管理随着企业的发展,组织机构的变化,可以灵活的调整企业组织架构,定义出多样的人员角色并赋予权限,避免操作的越权性,增强信息的安全性。

人事合同:
将员工的劳动合同、保密协议等统一管理起来,对合同和协议的签订、续签、变更、中止等进行综合控制,并且可以在合同即将到期时自动提醒。

福利管理:
员工保险管理包括国家统筹社会保险(五险)、医疗保险、商业保险、住房公积金等管理功能;
员工福利管理帮助用户统计和管理各种形式的福利发放、领取、执行情况,随时按照部门或者个人的各项福利情况汇总、管理。

考勤管理:
可将企业的考勤系统与律信信息HR管理软件做集成,针对人员非正常出勤的一切异常情况进行统一管理。

绩效考核:
建立360度、KPI、平衡计分卡等管理模型,帮助用户结合战略目标进行考核,使人事管理的科学性、可操作性、实效性全面提高。

薪资管理:
薪资管理提供了报表设计工具,根据用户薪酬制度设置薪资项目、公式、表单。综合员工信息、薪资、绩效、考勤、假期等信息,自动生成工资表。实现任意期间历史数据汇总、任意期间数据对比。

招聘管理:
从招聘渠道到招聘环节进行系统的管理,建立完整、科学的内外部人才招聘机制,实现企业招聘过程的自动化管理。通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才,建立起企业人才储备库以适应企业未来战略发展的需要。

员工异动管理:
律信信息人力资源管理系统在员工异动管理中完成两方面的工作,一是员工负责的工作自动交接,二是员工在系统中的相关信息、记录自动调转,权限、功能自动更新。

培训管理:
包含入职培训和发展培训。入职培训针对新近员工进行比较统一的系统培训。发展培训与用户战略规划相适应,包括员工职业生涯规划、专业技术等用户关注的各个方面。由人力资源与业务部门共同制定培训计划,共同完成培训课程,实现培训过程动态管理,以及对培训进行考核和结果评估。

企业文化:
律信信息人力资源管理系统以企业使命、价值观、愿景为核心,帮助用户组建和丰富企业的文化内涵,积淀从各类宣传资料,围绕这个核心开展一系列企业文化活动。

岗位管理:
岗位分析与岗位评价是汇德人力资源管理系统的特有功能,岗位分析工具对工作岗位的特征和任职要求进行界定和说明,分析的结果形成工作岗位的职位描述、任职资格要求、岗位业务规范;岗位评价工具对各工作岗位的相对价值进行评估和判断,评价的结果是形成不同工作岗位的工资体系。

新员工一站式服务:
系统的新员工一站式服务功能,指导新入职工作人员快速了解自己的工作内容、岗位职责、目标任务,以及一些企业概况、规章制度、产品情况等等。同时为新员工提供对自己的工作、任务、项目等提出问题、和寻求帮助的工具,使员工快速上岗,大大节约员工过度时间和培训经历。


管理模型

 


 

系统价值
● 通过软件来实现人力资源规划、设计、管理方法、辅助管理等管理内容的顺畅执行;
● 通过软件来实现个人人力资源管理、部门人力资源管理、整体人力资源管理的有机整合,实现个人与部门的日常工作与人力资源管理的有效沟通;
● 有效的收集来自每个人、各个部门的人力资源管理相关信息,便于人力资源管理的改进,让人力资源管理动态的满足实际要求;
● 彻底改善人力资源部与其他部门、个人之间的工作矛盾;
● 提高人力资源部事务性工作的工作效率和工作质量:包括人事信息、档案、劳动合同、招聘、培训、定岗、异动,考核、薪资、社保等方面的管理。